KI-Rezeption für Medical Beauty Kliniken

Ihre Klinik schläft nie mehr.

Anfragen kommen auch ausserhalb der Öffnungszeiten. Ein KI-Assistent unterstützt Ihr Team wie Ihr bestes Team-Mitglied Patientenfragen beantwortet, Preise nennt, Behandlungen erklärt und Buchungsanfragen sammelt — 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

Kostenlose Demo
24/7
Verfügbar
4
Sprachen
8
Module
Professional medical beauty clinic receptionist using AI-powered booking and patient service system
Illustrative Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

Beispieldialoge mit fiktiven Preisen und Terminen. Keine echten Patienten oder garantierten Ergebnisse.

WhatsApp
Voice AI
Website Chat
KI Agent — Live
Donnerstag, 22:30 Uhr
Hallo, habt ihr morgen um 15 Uhr noch frei für eine Gesichtsbehandlung?
Hallo! Ja, morgen um 15 Uhr ist noch verfügbar. Die Gesichtsbehandlung dauert ca. 60 Minuten und kostet CHF 120. Darf ich Ihren Namen und Telefonnummer für die Buchung notieren?
✓ Buchungsanfrage gesichert
CHF 120
Der KI Agent sammelt alle Informationen und leitet sie direkt an Sie weiter. Sie entscheiden, ob Sie die Buchung bestätigen.

Was kann der KI Agent?

✓
Natürliche Konversation
Spricht wie ein Mensch, nicht wie ein Chatbot. Versteht Kontext und stellt Rückfragen.
✓
Kennt Ihr Geschäft
Trainiert mit Ihren Preisen, Leistungen, Öffnungszeiten und Produkten.
✓
Sammelt Buchungsanfragen
Fragt nach Name, Telefonnummer, gewünschter Behandlung und Wunschtermin.
✓
Qualifiziert Leads
Findet heraus, welche Behandlung der Kunde sucht und ob er gut zu Ihnen passt.
✓
Mehrsprachig
Spricht Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch — perfekt für die Schweiz.
✓
Überall verfügbar
Funktioniert auf Ihrer Website, WhatsApp und Instagram Direct Messages.
3 Kern-Module

Was Klinikmind für Sie macht

Von automatischer Terminbuchung bis zur Patientenreaktivierung — 3 Module, die nachweislich funktionieren.

AI receptionist managing clinic bookings with tablet and automated scheduling system
Produkt 01

AI Booking Assistant

Wandelt Kundenanfragen in Termine um

Kanäle
WhatsAppInstagramWebsite Chat
Kernfunktionen
  • ✓Service-Fragen beantworten
  • ✓Preise nennen & erklären
  • ✓Terminanfragen erfassen
  • ✓Verfügbarkeit prüfen
  • ✓Umbuchungen unterstützen
Warum wichtig?

Organisatorische Fragen beantworten und Buchungsanfragen strukturiert erfassen.

Customer receiving automated clinic appointment reminder and booking confirmation on mobile phone
Produkt 02

No-Show & Reminder System

Reduziert leere Stühle und Last-Minute-Absagen

Kernfunktionen
  • ✓Automatische Erinnerungen
  • ✓Bestätigungsnachrichten
  • ✓Stornierungsfenster-Erinnerungen
  • ✓Anzahlungs-Prompts
  • ✓Wartelisten-Aktivierung
  • ✓Last-Minute-Slot-Füllung
Warum wichtig?

Erinnerungen und einfache Rückmeldungen helfen bei der Terminplanung.

Clinic staff member providing personalized patient consultation for client reactivation
Produkt 03

Client Reactivation Engine

Bringt inaktive Kunden zurück

Kernfunktionen
  • ✓Inaktive Kunden erkennen
  • ✓Personalisierte Rückgewinnungs-Nachrichten
  • ✓Erinnerung an übliche Services
  • ✓Saisonale Kampagnen
  • ✓Follow-up abgebrochener Buchungen
  • ✓Win-Back-Angebote versenden
Warum wichtig?

Mit passenden Follow-ups den Kontakt zu bestehenden Patienten pflegen.

Analytics dashboard showing clinic reviews, reputation metrics and customer feedback management
Produkt 04

Review & Reputation Manager

Verbessert lokale Sichtbarkeit und Vertrauen

Kernfunktionen
  • ✓Automatische Review-Anfragen
  • ✓Happy-Client-Erkennung
  • ✓Negativ-Feedback-Abfangen
  • ✓KI-verfasste Review-Antworten
  • ✓Google Review Tracking
  • ✓Beschwerde-Zusammenfassungen
Warum wichtig?

Patienten nach ihrem Besuch um ehrliches Feedback bitten.

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Intelligenz & Training

Wie der KI Agent Ihr Geschäft lernt

Jeder KI Agent wird individuell auf Ihr Business trainiert

Phase 1

Onboarding

Wir sammeln alle Informationen über Ihr Business

  • •Alle Services & Preise
  • •Öffnungszeiten & Team
  • •Besonderheiten & USPs
  • •Häufige Kundenfragen
Phase 2

Training

Der KI Agent lernt Ihren Kommunikationsstil

  • •Ton & Sprache anpassen
  • •Branding integrieren
  • •Testgespräche durchführen
  • •Feedback einarbeiten
Phase 3

Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung im laufenden Betrieb

  • •Echte Gespräche analysieren
  • •Neue Fragen hinzufügen
  • •Antworten verfeinern
  • •Performance messen
Verfügbare Kanäle ansehen →
24/7
Anfragen begleiten
Nach Ihren Vorgaben
8
Termine organisieren
Mit Ihren Systemen
4
Team entlasten
Im Klinikalltag

Bereit für einen KI Agenten,
der nie schläft?

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